MS Project

El trabajo consistía en organizar un proyecto cualquiera pero preferiblemente de agrimensura con todos los elementos que lo componen. Debía incluir el recurso humano, tareas, costos y tiempo de duración.

El proyecto consiste en la mensura sencilla de una finca para un cliente. En este se incluyen recursos humanos, tareas y un tiempo de labor. Los recursos humanos son el agrimensor, un ayudante y la secretaria de la firma.

La secretaria trabajará a tiempo completo pero para efectos del proyecto como tal y las tareas que debe realizar su tiempo es poco y cobra un salario a base de $9.00 p/h. El ayudante también trabajará tiempo completo mientras se tomen datos de campo o la duración del proyecto y cobrará un salario a base de $9.50 p/h. El agrimensor cobrará un salario de $80.00 p/h.

El proyecto comienza con la visita inicial al cliente para el conocimiento de que es lo que necesita el cliente, verificación de documentos y la inspección del lugar a trabajar. Luego de la entrevista con el cliente se hace una propuesta de trabajo con los costos y tiempo que tomará realizar el trabajo completo y se entrega a la secretaria para una mejor presentación. Se lleva la propuesta al cliente y luego de evaluarla y aceptarla se presenta y firma el contrato.

Luego de firmado el contrato por ambas partes, se procede al comienzo de la labor. El agrimensor organiza y distribuye las tareas a realizarse durante el día. Primero envía al ayudante a localizar los puntos de referencia y a limpiar o talar maleza que obstruya la visibilidad de los mismos. Luego de esto, comienza la toma de datos de campo por parte del agrimensor con su ayudante. Al haber terminado la toma de datos, proceden a la oficina a la descarga y análisis de datos tomados en el campo. Al haber terminado al análisis se crea el plano de mensura y ya el agrimensor le pide a la secretaria crear la factura final para el cliente. Luego el agrimensor hace entrega de la factura y el plano final al cliente. El costo final del trabajo es aproximadamente de $10,000.

Esquemas de datos

Hay varios tipos de esquemas de datos, entre ellos:

· Relación de entidades que es el que describe la estructura básica de las bases de datos.

· Flujo de datos que describe como se procesan los datos en un sistema en términos de entradas y salidas.

· Lógica y circuitos que permite la creación de un circuito eléctrico.

· Causa y efecto para la solución de problemas.

· Object Role que se usa para análisis de sistemas

· Entre otros.

Este es un ejemplo de un DFD (Data Flow Diagram)

1. Comienza con una entrada o entidad. En este caso es la mensura de un terreno.

2. La flecha indica una acción.

3. El círculo indica el proceso de visitar al cliente, visita al lugar de trabajo y necesidad del cliente.

4. La flecha indica el regreso a la oficina para organización y cálculo de la labor a realizarse.

5. El círculo indica la cotización de trabajo y la presentación de la misma al cliente.

6. La flecha indica el comienzo de la labor.

7. Proceso de localización de puntos de control para comenzar la mensura.

8. La flecha indica inicio y terminación de trabajo de campo y toma de datos.

9. Proceso de análisis de datos tomados en el campo.

10. La flecha indica el almacenamiento de datos tomados en el campo y del cliente.

11. La flecha indica la creación de planos y la facturación final del trabajo realizado

12. Entrega de trabajo final y factura al cliente

MS Access: Tarea

La tarea consistía en la creación de una base de datos sencilla a partir de la información de población por barrios y vivienda del municipio de residencia. Luego se creaba una relación directa entre los campos de diferentes tablas para así crear un reporte de la relación deseada.

Procedimiento para la creación de una base de datos.

Una base de datos es un sistema que permite el almacenamiento y el rápido acceso a la información que trabaja. También permite la relación entre distintos campos, tablas y otras bases de datos. Para la creación de una base de datos es necesario tener un programa que permita su creación y manipulación, en este caso usaremos Microsoft Office Access 2007. Abrimos el programa y seleccionamos el estilo o “template” para la base de datos que queremos crear. En esta ocasión seleccionamos “blank database” y oprimimos “create”. Luego procedemos a la creación de las tablas que van a contener la información que deseamos almacenar y relacionar. Oprimimos “view” y escribimos el nombre de la primera tabla a ser creada. Después escribimos el nombre del campo o los campos de la tabla y seleccionamos el tipo de información que irá en ese campo, por ejemplo, si el campo son nombres de personas, pues seleccionamos “text” en el tipo de data del campo. También podemos manipular cuantos caracteres tendrá ese campo. Luego de haber escrito los nombres de los campos de la primera tabla entonces seleccionamos el “primary key” que va a ser el primer objeto de búsqueda. Oprimimos “view” nuevamente y procedemos a escribir la información de los campos creados para la primera tabla. Si desea crear otra tabla, seleccione “create” y luego “table”, luego hace el mismo procedimiento que realizó para la primera tabla. Al tener todas las tablas con la información que desea relacionar creadas, proceda a establecer las relaciones directas entre ellas. Para esto seleccione “database tools” y luego “relationships”. Añada las tablas que desea relacionar y luego seleccione en la tabla el campo que quiere relacionar de una y lo pasa a la otra. Establezca la relación correcta que quiere de una tabla con la otra y seleccione “create”. Para la creación de un reporte de las relaciones que creó, seleccione “create”, “report wizard”. Seleccione los campos que desea añadir de las tablas creadas al reporte, seleccione los niveles de agrupación, escoja el orden en que quiere los campos, fije el formato y la orientación de la hoja, seleccione el estilo, luego nombre el reporte y oprima “finish”. El reporte se crea y ve las relaciones que creó de la información de las tablas. Luego modifica espacios y colores de su preferencia.

MS Word: Tarea

La tarea consistía en la integración de una gráfica creada en MS Excel con un documento en MS Word. Y al cambiar la información de la gráfica creada en MS Excel por ser una integración cambia la gráfica en MS Word.